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Créer une signature d'email esthétique et fonctionnelle

Dernière mise à jour : 23 janv.


Signature de mail professionnel par une graphiste

Il y a peu, des clients m'ont sollicité pour actualiser leur signature d'email. En effectuant ces ajustements, une réflexion m'est venue : une signature d'email fonctionnelle, claire et visuellement attrayante constitue le premier pas vers une communication optimale avec vos prospects et partenaires professionnels.


Qu'est-ce qu'une signature d'email fonctionnelle ?


Selon ma vision, une signature email fonctionnelle repose sur le langage HTML plutôt que sur une image au format .jpg ou .png.

L'avantage du HTML réside dans la possibilité d'inclure plusieurs liens cliquables, tels que votre site web, vos réseaux sociaux ou même un bouton call-to-action personnalisé.


Si le langage HTML vous semble obscur, ne vous inquiétez pas.


J'ai justement découvert un outil pratique qui pourrait grandement vous faciliter la tâche : le créateur de signature email en ligne proposé par Hubspot.




Créateur de signature d'mail Hubspot : le guide pratique en 7 étapes


  1. Choisissez le modèle de mise en forme qui vous convient.

  2. Ajoutez vos informations : prénom, nom, poste, etc.

  3. Incluez les liens de vos réseaux sociaux pour des icônes automatiques.

  4. Personnalisez la police, sa taille et les couleurs selon votre charte graphique (si vous n'avez pas encore d'identité visuelle professionnelle et cohérente, explorez notre service de création d'identité)

  5. Intégrez des images telles que votre photo de profil ou logo.

  6. Ajoutez un bouton call-to-action pour mettre en avant un événement ou une information spécifique.

  7. Cliquez sur "Créer la signature."


Enfin, le guide d'installation détaillé vous accompagne pour intégrer votre nouvelle signature sur votre service d'emails, que vous utilisiez Gmail, Outlook, Yahoo ou Mail d'Apple.


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Pourquoi opter pour une signature d'email soignée ?


Cela peut sembler anodin, mais la signature d'email est présente dans chaque email que vous envoyez, offrant une puissante opportunité de communication souvent sous-estimée.


C'est ce que vos clients, prospects et partenaires voient régulièrement à chaque échange.


Autant faire en sorte qu'elle soit agréable, organisée, claire et professionnelle, avec des informations exploitables (liens cliquables, numéro de téléphone, adresse postale).


Et désormais, vous n'avez plus besoin de solliciter votre studio de création graphique pour concevoir une signature d'email percutante !



NB : Cet article n'est en aucun cas sponsorisé. Son seul but est de partager une astuce pratique qui pourrait vous être utile !




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