Il y a quelques temps, des clients m’ont demandé de mettre à jour leur signature de mail.
En faisant les modifications, je me suis faite la réflexion qu’une signature de mail fonctionnelle et claire, c’est déjà le premier vers une bonne communication envers ses prospects et partenaires de travail !
C'est quoi une signature d'email fonctionnelle ?
Une signature d'email fonctionnelle, selon moi, c’est avant tout une signature en html, et non pas une image .jpg ou .png ! L’avantage du html, c’est que tu peux inclure plusieurs liens cliquables. Donc par exemple, tu peux mettre le lien de ton site internet, inclure les liens de tes réseaux sociaux ou encore ajouter un bouton call-to-action de ton choix (pour promouvoir ton prochain événement ou encore proposer de s’inscrire à ta newsletter!)
Tu ne parles pas html ?
Je me doute.. et c’est pas grave 👀 car c’est justement pour ça que je voulais te partager un petit outil ultra pratique qui pourrait te plaire et t’aider ! Il s’agit du créateur de signature de mail en ligne proposé par Hubspot !
C’est un outil ultra pratique qui va te permettre de créer ta signature de mail ultra facilement et de l’installer tout·e seul·e, finger in the nose !
Tuto express ⚡️
Allez, je t’accompagne rapidement dans la découverte de l’outil :
D’abord tu choisis le modèle de mise en forme de la signature. Là, c’est vraiment une question de goût, de ce que tu préfères (moi j’suis team logo/photo à gauche 😌)
Ensuite tu ajoutes tes informations : ton prénom, ton nom, ton poste, tutti quanti ! Le truc cool c’est que tu peux ajouter les liens de tes réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram et Twitter) et ça te mettra automatiquement les pictogrammes correspondants ! Le 2e truc cool c’est qu’il y a aussi un champ en plus pour ajouter des informations diverses (par exemple des heures d’ouverture ou des jours de travail spécifiques)
Troisième étape, c’est la customisation ! Tu choisis ta police et sa taille, ainsi que les couleurs. Pour les couleurs, je te conseilles d’utiliser celles de ta charte graphique, pour être cohérent avec ton univers de marque. Tu trouveras les codes hex (qui commencent par un #) dans ton document de charte graphique. (si tu n'as pas de charte graphique, je t'invite peut-être à jeter un coup d'œil à mon service de création/refonte d'identité visuelle 👀)
Et maintenant ajoute des images ! Tu peux ajouter ta photo de profil et/ou ton logo. En plus, tu peux ajouter un bouton call-to-action pour mettre en avant un événement, l’accès à un catalogue ou tout autre info particulière.
Tu n’as plus qu’à cliquer sur “Créer la signature” 🙌
Et enfin la dernière étape, celle qui te fait trembler d’ici (si si, je le sens) : l’installation 👩🏻💻 Et c’est exactement pour cette raison que cet outil est génial et que je te le partage car ils ont pensé à tout : tout est expliqué pour l’installer sur ton service d’emails 🥲 que tu sois chez Gmail, chez Outlook, chez Yahoo (existe-t-il vraiment des personnes avec un mail Yahoo 👀?) ou sur Mail d’Apple.
Alors, ça n’a pas l’air super simple ? Pourquoi s’en priver !
Ok, mais ça change quoi cette signature de mail ?
Ça te semble peut-être qu’un détail, mais la signature de mail, c’est ce qui apparaît à chaque email que tu envoies. Elle a donc une force de communication qu’on sous-estime souvent. C’est ce que tes client·es / prospects / partenaires vont voir régulièrement de toi, de ton entreprise. À chaque échange. Alors, tant qu’à faire qu'elle soit agréable à regarder, que les informations soient organisées, claires et professionnelles, et qu’on puisse utiliser ces informations (en cliquant sur les différents liens, en pouvant copier/coller le numéro de téléphone ou l’adresse postale par exemple). Voilà, maintenant tu n’auras plus besoin de ta graphiste pour te créer une signature de mail ultra efficace ! 😉 PS : cet article n’est pas du tout sponsorisé 😅 j’avais juste envie de te partager un bon plan qui pourra peut-être t’aider ! C’est KDO !